Premessa

Ai sensi della Legge 171/2018 e del Regolamento (UE) 2016/679), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), le leggi nazionali e loro successive modifiche ed integrazioni, comprese le linee guida e gli atti delle autorità preposte, siamo a fornirLe, in quanto “interessato”, le informazioni su come VALPHARMA INTERNATIONAL S.P.A.  tratterà i dati personali di cui verrà a conoscenza tramite il sito www.vinviconerbavita.com. 

Questa Privacy Policy si applica, al sito www.vinviconerbavita.com, come a tutti i prodotti e servizi offerti da VALPHARMA INTERNATIONAL S.P.A. tramite lo stesso.

Chi controlla i tuoi dati 

(Titolare del trattamento)

Il titolare del trattamento è VALPHARMA INTERNATIONAL S. P.A., con sede legale in Via Giambattista Morgagni 2, 47864 – PENNABILLI (RN) e P.IVA IT01351110414.

Il Titolare all’interno di questa informativa è indicato anche come: VALPHARMA o Società.

Contitolari del trattamento

Si individuano quali contitolari del trattamento ERBA VITA GROUP S.P.A – C.O.E. SM26788, VALPHARMA S.P.A.  – C.O.E. SM02686 – (RSM) ed a EURO HOLDING S.p.A. – C.O.E. SM7029 – (RSM).

Data Protection Officer

(Responsabile della protezione dati)

VALPHARMA e le società contitolari hanno designato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Lo stesso è contattabile utilizzando la casella di posta elettronica dedicata DPO@valpharmagroup.com 

Soggetti autorizzati al trattamento

(chi può trattare i tuoi dati)

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato esclusivamente da:

Incaricati, cioè quei dipendenti o collaboratori del Titolare, o dei contitolari, specificamente individuati e formati al trattamento dei dati dallo stesso;

Responsabili ex art. 28 GDPR, che tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare.” Nello specifico, la gestione del concorso e dell’estrazione dei premi verrà effettuata dalla società IPM Italia SRL.

Dove vengono trattati i tuoi dati?

(dove si trovano i nostri datacenter)

I data center che ospitano il sito web sono situati all’interno dello SEE. Sono dislocati in: Italia (Xlogic.org).

Trasferimento dei dati all’esterno dell’Unione Europea

(se e come avviene il trasferimento dei tuoi dati al di fuori dello SEE) 

Generalmente, non trasferiamo dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).        

Nel caso in cui i tuoi dati venissero trasferiti in paesi extra SEE, perché trattati attraverso l’utilizzo di software di società terze che utilizzano tecnologie in cloud, ciò avverrà solo nei Paesi che assicurino livelli di tutela normativa adeguati.

Per tutti i Paesi che non assicurino livelli di tutela adeguati, i trasferimenti saranno eseguiti solo previa conclusione di specifici contratti, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea). In questo caso specifico i suoi dati saranno trasferiti presso la Repubblica di San Marino, Paese che assicura tutele normative adeguate. 

Categorie dei dati personali trattati

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per permettere la sua iscrizione al concorso denominato “VINCI IL MOTOMONDIALE CON MAGNESIO POTASSIO + VITAMINA C”. Nello specifico tratteremo: 

• Nome, Cognome;
• Data di nascita;
• E-mail;
• Numero telefonico.

Inoltre, le verranno richiesti i dati comprovanti l’acquisto, riportati sullo scontrino in caso di acquisto fisico, o sul documento d’acquisto, in caso di acquisto on-line, oltre alla copia dello scontrino o del documento d’acquisto. Nello specifico le verranno richiesti:

• data scontrino/documento d’acquisto;
• nel caso l’acquisto sia stato effettuato in un punto vendita fisico, l’orario riportato sullo scontrino (ora e minuti);
• nel caso l’acquisto sia stato effettuato in un punto vendita fisico, il numero di scontrino (8 numeri separati da un trattino, a titolo esemplificativo 0000-0000, indicati nello scontrino come “DOC.” e generalmente riportato vicino alla data e orario di emissione);
• nel caso l’acquisto sia stato effettuato tramite canali on-line, il numero del documento d’acquisto;
• le cifre dell’importo totale dello scontrino/documento d’acquisto (importo compreso di decimali);
• di caricare, seguendo la procedura a video, la fotografia dello scontrino/documento d’acquisto (con data di emissione dal 24/06/2024 al 21/07/2024) dal quale si evinca il prodotto acquistato.

Tali dati verranno comunicati su sua iniziativa, le verrà richiesto apposito e specifico consenso per il trattamento degli stessi, prima dell’invio.

I dati forniti saranno trattati esclusivamente per la gestione del concorso “Vinci il Motomondiale con magnesio Potassio + Vitamina C”.

Categorie dei dati non personali trattati

Durante la navigazione sul Sito è possibile che vengano raccolte informazioni di identificazione non personali relativi agli utenti quali, ad esempio: il nome del browser utilizzato per la navigazione, il tipo di device col quale si sta navigando, nonché informazioni tecniche sulle modalità di collegamento al Sito web, come il sistema operativo ed i fornitori di servizi Internet utilizzati ed altre informazioni similari.

COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE 

(finalità del trattamento e relative basi giuridiche)

Valpharma International raccoglie e utilizza [cfr.: tratta] le informazioni personali degli utenti per le seguenti finalità:

• Attività relative al concorso, alla sua gestione. Utilizzeremo i dati da forniti per permetterle l’iscrizione e la partecipazione al concorso, ivi compresa la partecipazione alla fase dell’estrazione finale e per poterla contattare, in caso di vincita.

Base giuridica: Consenso  Tempi di conservazione: 

• dati relativi ai vincitori: 11 anni dalla chiusura del concorso.
• dati relativi ai non vincitori: 6 anni dalla chiusura del concorso.

Per chiusura del concorso si intende la comunicazione formale al Ministero, che avviene dopo la consegna di tui i premi in palio verbalizzata con il Notaio.

• Iscrizione alla newsletter: utilizzeremo la sua e-mail per iscriverla all’interno della nostra newsletter e inviarle comunicazioni commerciali o di informazione generale relative alle nostre attività, iniziative e prodotti.

Base giuridica: Consenso  Tempi di conservazione: 

• Cancellazione alla revoca del consenso o comunque dopo 24 mesi dalla ultima interazione con il l’utente.

COME TUTELIAMO LE INFORMAZIONI RACCOLTE

(protezione dei dati)

VALPHARMA s’impegna nell’adottare un’adeguata politica relativamente alla raccolta, alla memorizzazione e trattamento dei dati personali. In primo luogo, ha implementato e aggiorna costantemente misure di sicurezza, sia di tipo tecnico che organizzativo atte ad impedire l’accesso non autorizzato, l’alterazione, la divulgazione o la distruzione dei dati personali e non, tra le quali un’adeguata politica di backup oltre a un protocollo di disaster recovery.

Oltre a questo, il nostro sito è sviluppato in conformità con gli standard di vulnerabilità PCI, al fine di creare un ambiente il più sicuro possibile per gli utenti/utilizzatori.

Inoltre, lo stesso è ospitato su server sui quali è installato, singolarmente per ogni nome di dominio, una certificato SSL tramite Certificate Authority (CA). Let’s Encrypt (https://letsencrypt.org/). Questo fa sì che le comunicazioni da e verso il sito web risultino criptate.

Cookie

Questo Sito utilizza i “COOKIE” per migliorare l’esperienza dell’utente nella fruizione del sito.     

Normalmente il Browser web utilizzato dall’utente per navigare sul sito (cfr. Google Crome, Firefox, ecc.) memorizza gli stessi cookie sul supporto fisico del device utilizzato dell’utente (cfr. HDD, SSD, ecc.) per scopi di registrazione e talvolta, per tenere traccia delle informazioni sull’utente stesso.

L’utente può sempre scegliere di impostare il proprio browser in modo che questi rifiuti i cookie, o per avvisarlo quando i cookie vengono inviati. Inoltre, il sito avverte, al primo accesso, l’utente che si stanno utilizzando dei Cookie e permette all’utente stesso di determinare quali accettare, oltre a quelli definiti “tecnici”, necessari per il funzionamento del Sito Web.

Maggiori informazioni relativamente alla nostra Cookie Policy potrete trovarle consultando la sezione specifica, cliccando sulla voce specifica del menù di navigazione pubblicato sul footer del Sito, o direttamente cliccando QUI.

COME PUOI GESTIRE I TUOI DATI

(diritti dell’interessato)

VALPHARMA adotta un protocollo per la gestione delle richieste degli interessati, così da poterti dar modo di esercitare i tuoi diritti; potete contattare VALPHARMA alla mail privacy@valpharma.com e richiedere se sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda. In tal caso, puoi ottenere l’accesso agli stessi dati personali, oltre che alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può utilizzare la posta elettronica scrivendo a privacy@valpharma.com o all’indirizzo del DPO DPO@valpharmagroup.com  (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R indirizzata a: VALPHARMA INTERNATIONA Via Gianbattista Morgagni, 2 – 47864 Pennabilli, RN – Italia

L’interessato ha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per le finalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY 

(come rimanere informati)

VALPHARMA può aggiornare questa Privacy Policy in qualsiasi momento; in caso ciò avvenisse verrà modificata la data aggiornandola alla base di questo documento. 

Invitiamo quindi gli utenti a controllare frequentemente questa pagina per eventuali modifiche e per rimanere informati sulle modalità di protezione adottate.

Ultimo aggiornamento della presente Privacy Policy 24/06/2024